| |
Foreningens Vedtægter
I. Navn og formål
§1. Navn
Foreningens navn er Dansk Figurspilsforening.
§2. Hjemsted
Foreningens hjemsted er Københavns kommune, foreningens kontakt
adresse fastsættes af bestyrelsen.
§3 Foreningens formål
Foreningen har til formål:
| 1. |
at være samlingssted for personer med interesse i figurspil. |
| 2. |
at sikre at medlemmerne gennem foreningens lokaliteter får mulighed
for at mødes med ligesindede, at gennemføre figurspil med
medlemmernes bistand. |
II. Medlemsforhold
§4. Foreningens opbygning
| Stk.1 |
Foreningen er opbygget som en enhed for varetagelse af Foreningens
formål, den samlede bestyrelse tegner foreningen udadtil. |
§5.Interessegrupper
| Stk.1 |
Der kan i Foreningen oprettes forskelligartet interessegrupper til
varetagelse af medlemmernes interesser indenfor Foreningens formål. |
| Stk.2 |
Interessegrupperne varetager de daglige arrangementer, booking af plads
for de enkelte spil m.v. (jf. dog §13. Stk. 1). |
§6. Medlemsoptagelse
| Stk.1 |
Alle der viser interesse for Foreningens formål (jf. §3)
kan optages som medlem i Foreningen (jf. dog Stk.2.). |
| Stk. 2 |
Personer der ikke er fyldt 15 år kan ikke optages. Bestyrelsen
kan efter vurdering dispensere for dette forhold. |
§7. Medlemsrettigheder og pligter
| Stk.1 |
Det påhviler medlemmerne, at respektere Foreningens formål
og vedtægter. |
| Stk.2 |
Det påhviler medlemmet at rettidigt at indbetale det på
generalforsamlingen fastlagte kontingent. |
§8. Eksklusion
| Stk.1 |
Et medlem der er i restance udover 14 dage efter forfaldsdag vil blive
ekskluderet af Foreningen, og det påhviler foreningens bestyrelse
at foretage fornødent for at inddrive restancen. |
| Stk.2 |
Medlemmer der som følge af restance er slettet som medlem kan
kun optages i Foreningen på ny såfremt denne indbetaler den
tidligere nævnte restance samt fornyet indmeldelsesgebyr. |
§9. Udmeldelse
| Stk.1. |
Udmeldelse af Foreningen skal ske skriftligt til Foreningen. |
| Stk.2. |
Udmeldelse af Foreningen kan kun ske med 3 måneders varsel, med
virkning ved udløbet af et givent kvartal. |
III. Ledelse
§10. Øverste myndighed
| Stk.1. |
Den øverste myndighed i Foreningen er generalforsamlingen. |
| Stk.2. |
Foreningens ordinære generalforsamling afholdes årligt
i november måned. |
| Stk.3. |
Indkaldelse til generalforsamlingen foretages skriftligt af bestyrelsen
senest 1 måned før generalforsamlingens afholdelse. |
| Stk.4. |
Indkaldelsen til generalforsamling skal udsendes til samtlige medlemmer
og afholdes for så vidt dette er muligt i foreningens lokaler og
skal indeholde;
a. angivelse af dato, tid og sted for afholdelse af generalforsamlingen,
b. dagsorden for generalforsamlingen,
c. modtagne forslag til behandling på generalforsamlingen,
d. årsregnskab,
e. bestyrelsens beretning,
f. budget for det efterfølgende år. |
| Stk.5. |
Indkaldelse til generalforsamling skal annonceres ved opslag i foreningens
lokaliteter med ovenstående indhold (stk.4). |
| Stk.6. |
Forslag der ønskes der ønskes behandlet på generalforsamlingen
skal fremsende til bestyrelsen minimum en uge før indkaldelse til
generalforsamlingens skal være udsendt. Forslag der modtages herefter
vil ikke blive behandlet på generalforsamlingen. |
| Stk.7. |
Ethvert medlem har ret til at møde på generalforsamlingen
personligt eller ved fuldmægtig. En person kan kun være fuldmægtig
for et andet medlem og kan kun stemme for denne og sig selv hvis fuldmægtigen
har stemmeret. |
| Stk.8. |
På den ordinære generalforsamling foretages følgende:
a. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning om Foreningens
aktiviteter,
b. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab,
c. Fremlæggelse af eventuelle forslag fra bestyrelsen og medlemmer,
d. Fremlæggelse og godkendelse af budget og kontingent,
e. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer,
f. Valg af formand,
g. Valg af kassere,
i. Valg af revisor,
j. Eventuelt. |
| Stk.9. |
Fuldmagter i henhold til Stk. 7. skal foreligges dirigenten inden aflæggelse
og godkendelse af bestyrelsens beretning. |
| Stk.10. |
Forslag der behandles under punkt j. eventuelt kan kun føres
til afstemning, såfremt dette vedtages med 2/3 af de på generalforsamlingen
tilstedeværende medlemmer. |
§11 Valg til bestyrelsen
| Stk.1. |
Alle medlemmer kan opstille til valg som bestyrelsesmedlem. Opstilling
af det pågældende medlem skal oplyses overfor dirigenten inden
generalforsamlingen foretager valg af bestyrelsesmedlemmer. |
| Stk.2. |
De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode at et år
ad gangen, genvalg kan foretages. |
§12. Revisor
| Stk.1. |
Alle medlemmer kan opstille til valg som revisor. Opstilling af det
pågældende medlem skal oplyses overfor dirigenten inden generalforsamlingen
foretager valg af revisor. Revisor vælges for to år ad gangen. |
§13 Foreningens daglige ledelse
| Stk.1. |
Foreningens daglige ledelse for så vidt angår økonomi,
kontakt udadtil samt væsentlige beslutninger om foreningens aktiviteter,
varetages af bestyrelsen. |
| Stk.2. |
Foreningens bestyrelse består af de ovenfor valgte medlemmer
dog minimum 3 og maksimalt 6 medlemmer, formand, økonomisk ansvarlig
(kassereren) samt øvrige valgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen
er kun beslutningsdygtig når 3 medlemmer er tilstede. Ved stemmelighed
i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. |
| Stk.3. |
Foreningens bestyrelse skal varetage Foreningens interesser og udføre
sit arbejde i overensstemmelse med generalforsamlingens vedtagne beslutninger. |
| Stk.4. |
Foreningens bestyrelse skal føre en protokol indeholdende underskrevne
referater af bestyrelsesmøderne. |
| Stk.5. |
Foreningens bestyrelse tegner Foreningen, forstået således,
at intet enkeltmedlem kan foretage væsentlige økonomiske dispositioner
samt forpligte Foreningen på anden vis uden at et flertal af bestyrelsen
har vedtaget dette. |
| Stk.6. |
Såfremt der skal foretages væsentlige økonomiske
dispositionen der ikke fremgår af det på generalforsamlingen
vedtagne budget skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. |
| Stk.7. |
Ethvert bestyrelsesmedlem kan indkalde til bestyrelsesmøde.
|
| Stk.9. |
Foreningens formand repræsentere Foreningen udadtil medmindre
bestyrelsen har vedtaget at det i den pågældende situation
anses hensigtsmæssigt at et andet bestyrelsesmedlem eller medlem
repræsenterer Foreningen. |
§14. Ekstraordinær generalforsamling
| Stk.1. |
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med minimum 14
dages varsel. |
| Stk.2. |
Ekstraordinær generalforsamling kan kun indkaldes:
a. når et flertal af bestyrelsen har vedtaget dette.
b. når mindst 1/3 af Foreningens medlemmer skriftligt begærer
at bestyrelsen indkalder til generalforsamling. |
| Stk.3. |
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes:
a. såfremt der af revisor eller bestyrelse konstateres besvigelse
eller andre uregelmæssigheder i forretningsførelsen af Foreningens
midler og økonomi.
b. såfremt Foreningen ønskes opløst. |
| Stk.4. |
Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal udsendes
til samtlige medlemmer og skal som minimum indeholde;
a. angivelse af dato, tid og sted for afholdelse af generalforsamlingen,
b. dagsordenen for generalforsamlingen,
c. modtagne forslag til behandling på generalforsamlingen, |
IV. Økonomiske forhold
§15 Kontingent
| Stk 1 |
Kontingent opkræves kvartalsvis forud i overensstemmelse med
det på det forudgående års generalforsamling vedtagne.
Kontingentet fastlægges for kalenderåret. |
| Stk.2 |
Ved indmelding indbetales særligt etableringskontingent der fastlægges
af generalforsamlingen. Dette kontingent anvendes kun til køb af
materialer, inventar m.v. til fælles afbenyttelse i foreningen |
| Stk.3 |
Foreningens kapital skal anbringes og bestyres i overensstemmelse med
god forretningsførsel og dermed med den bedst mulige forretning. |
§16. Foreningens regnskabsføring
| Stk.1. |
Bestyrelsen skal sikre at der foretages løbende registrering
og afstemning af Foreningens indtægter og udgifter i overensstemmelse
med god bogføringsskik, sikre at midler anvendes i overensstemmelse
med det på generalforsamlingen vedtagne budget samt sikre at overskydende
midler anbringes på den bedst mulige måde. |
| Stk.2. |
Bestyrelsen skal på Foreningens ordinære generalforsamling
aflægge årsregnskab for perioden 1/10 til 30/9 indeholdende
årsberetning, revisionspåtegning, resultatopgørelse
samt balance. |
| Stk.3. |
Bestyrelsen skal på Foreningens ordinære generalforsamling
forelægge budget for det kommende kalenderår indeholdende forslag
til kontingent. |
§17. Revision
| Stk.1. |
Den generalforsamlingsvalgte revisor har pligt til at påse at
regnskabet er aflagt i overensstemmelse med Foreningens vedtægter
og almindelige krav til regnskabsaflæggelse. |
| Stk.2. |
Revisor skal tillige påse at dispositioner foretaget af bestyrelsen
i regnskabsåret er sket i overensstemmelse med vedtægterne
samt generalforsamlingens og bestyrelsens beslutninger. |
| Stk.3. |
Revisor skal påtegne årsregnskabet, såfremt der er
foretaget dispositioner der strider mod Foreningens vedtægter skal
revisor anføre dette i sin påtegning af årsregnskabet
(jf. iøvrigt §14.Stk.3.b). |
V. Vedtægtsændringer
§18. Vedtægtsændringer
| Stk.1. |
Foreningens vedtægter kan alene ske ved vedtagelse på en
af Foreningen afholdt generalforsamling. |
| Stk.2. |
Foreslåede Vedtægtsændringer er kun gyldige såfremt
disse vedtages 3/4 flertal af de på generalforsamlingen personligt
eller ved fuldmægtige tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer. |
§19. Opløsning af Foreningen
| Stk.1. |
Foreningen kan kun opløses såfremt dette besluttes af
generalforsamlingen og at beslutningen vedtages af 3/4 af Foreningens medlemmer. |
Vedtaget på Foreningens stiftende generalforsamling d. 17. November
1996 med ændringer
af 26. November 1997.
| |
